Liquidación electrónica mensual: qué dice la RG 5866 y qué cambia en tu sistema

Qué es la liquidación electrónica mensual

Es una forma de facturar que la RG 1415 suma como punto 16 de su lista de comprobantes, con el nombre "Liquidación electrónica mensual". En lugar de un comprobante por cada operación, la entidad puede emitir uno solo por mes para cada adquirente, prestatario o locatario.

La elección es de la entidad: la norma deja facturar operación por operación o agrupar el mes. Según ARCA, el objetivo es que el cliente pueda tomar el crédito fiscal de IVA o la deducción en Ganancias con menos ajustes manuales, y que esos datos aparezcan en Mis Comprobantes y en el Libro IVA Digital.

De la RG 5824 a la RG 5866: qué se abrogó y qué quedó

La RG 5824/2026 se publicó en el Boletín Oficial el 13/02/2026 y creó la modalidad para operaciones desde el 01/07/2026. Su lista de sujetos tenía cuatro grupos: financieras, aseguradoras, tarjetas y pagos con transferencias, y colegios y prepagas constituidos como asociaciones, fundaciones o entidades civiles.

La RG 5866/2026, publicada el 29/06/2026, abrogó la RG 5824 (y también las RG 2668 y 2719), derogó el art. 27 de la RG 4291 y retomó el tema con ajustes. Mantuvo la idea del comprobante mensual y los plazos. Sumó a los PSAV, agregó la obligación de conservar el respaldo de cada operación incluida, fijó en su art. 4 desde cuándo emiten los nuevos obligados y cambió otros puntos de la RG 1415 y de la RG 4291. Si tu sistema se adaptó a la RG 5824, revisalo contra la RG 5866.

Quiénes pueden usarla

• Entidades financieras de la Ley 21.526.
• Entidades de seguros de la Ley 20.091, salvo las operaciones de seguros de caución, que la RG 4291 trata aparte.
• Emisoras y administradoras de tarjetas de crédito, de compra y prepagas, y operaciones de pago con transferencias según la Comunicación "A" 7153 del BCRA.
• Instituciones educativas privadas (Ley 26.206) y entidades de medicina prepaga (Ley 26.682) constituidas como asociaciones, fundaciones o entidades civiles.
• Proveedores de servicios de activos virtuales (PSAV) inscriptos en la CNV.

Desde cuándo tienen que emitir comprobantes

El art. 4 de la RG 5866 fija desde cuándo los nuevos obligados tienen que emitir comprobantes: en general desde el 01/07/2026 y, para algunos sujetos y operaciones, más tarde. En cada caso alcanza a las operaciones cuyo hecho imponible se perfecciona desde esa fecha. La opción de agrupar el mes en una liquidación rige desde el 01/07/2026, junto con la norma.

Aparte, las entidades financieras quedaron exceptuadas hasta el 30/11/2026 inclusive de informar las percepciones en el comprobante. En ese período las detallan en el documento comercial, como el resumen bancario.

Plazos: un ejemplo con fechas

El comprobante mensual se emite hasta el último día del mes calendario y se pone a disposición del receptor dentro de los 10 días corridos contados desde la emisión. El día de emisión no se cuenta (art. 6 del Código Civil y Comercial), y en los corridos sí cuentan sábados, domingos y feriados. Si emitís el último día posible, estos son los topes:

Si emitís antes, el plazo de entrega corre desde ese día. Un colegio que emite el 25 de cada mes tiene que poner el comprobante a disposición de cada familia dentro de los 10 días corridos contados desde esa fecha.

Qué respaldo tenés que conservar

Si agrupás el mes en un solo comprobante, tenés que guardar los registros, la documentación y la información que permita identificar cada operación incluida. En la práctica, tu sistema tiene que poder ir del comprobante mensual al detalle de movimientos que lo forman.

Otros cambios de la RG 5866 que tocan tu sistema

• Consumidor final: desde $10.000.000 hay que identificarlo con DNI, CUIL o CDI (o el documento del país de origen o pasaporte, si es extranjero). La CUIT va siempre que el cliente la pida para deducir en Ganancias, sin importar el monto.
• Puntos de venta: los nuevos se informan con no menos de 3 días hábiles de anticipación y las bajas dentro de los 5 días hábiles siguientes, en "Administración de Puntos de Venta y Domicilios". Un punto dado de baja no se puede volver a usar.
• Colegios privados: el comprobante tiene que indicar que el establecimiento está incorporado a la enseñanza oficial y detallar los rubros de la cuota (programática, extraprogramática y otros conceptos).
• Seguros de caución: desde el 01/09/2026 los comprobantes se pueden pedir por el web service general de la RG 4291, con un punto de venta específico y sin registro por lote. El web service anterior (wsseg) se puede usar hasta el 31/12/2026.

Qué cambia en tu sistema de facturación

Si tu entidad emite desde un sistema propio, el cambio no es solo fiscal. Hay que resolver tres cosas:

1. Agrupar por adquirente: juntar las operaciones del mes de cada cliente y cerrar el comprobante antes de que termine el mes.
2. Trazabilidad: que cada línea del comprobante mensual se pueda vincular con las operaciones de origen, porque ese respaldo se conserva.
3. Entrega: poner el comprobante a disposición del cliente dentro de los 10 días corridos, por ejemplo junto con el resumen.

Del lado técnico, el manual del web service WSFEv1 (versión 4.7, revisión del 01/09/2026) registra en la versión 4.4 (01/07/2026) adecuaciones para que entidades financieras y de seguros emitan comprobantes por la RG 5866, y en la 4.7 la emisión de seguros de caución. No encontramos un apartado que describa el comprobante mensual: antes de desarrollar, revisá el manual vigente y probalo en el entorno de homologación.

Si tu sistema todavía factura con controlador fiscal o con un esquema viejo, mirá del controlador fiscal a la factura electrónica, que explica los pasos para emitir con CAE. Y si tu entidad también actúa como agente de retención o percepción de IVA, el pase de SICORE a SIRE es otro tema, obligatorio desde el 01/04/2027: está en SIRE vs SICORE.